Комплектация объекта

Берём на себя поиск, закупку и доставку всех материалов, мебели, сантехники, света и растений по проекту: вы экономите время, получаете скидки поставщиков и не рискуете сорвать сроки ремонта.

Для кого эта услуга

Комплектация — это обеспечение объекта всем, что указано в дизайн-проекте: от черновых смесей и плитки до дверных ручек, штор и растений. На практике это сотни позиций, десятки поставщиков и жёсткий график, в котором каждая задержка останавливает бригаду. В студии «Зелёная Сотка» комплектацией занимается отдельный специалист, который работает в связке с дизайнером и прорабом.

Услуга особенно полезна, если:

• у вас нет времени ездить по салонам, сравнивать цены и контролировать доставки;
• проект содержит много позиций под заказ с длительным сроком изготовления;
• важно уложиться в бюджет и не переплатить за «розничную» цену;
• хочется получить ровно те материалы, что на визуализации, без случайных замен;
• вы ремонтируете квартиру или дом удалённо.

Мы комплектуем объекты по собственным проектам — квартирам, загородным домам, офисам — и по проектам других дизайнеров при наличии спецификаций.

Что входит в комплектацию

• анализ спецификаций проекта и составление сводной ведомости закупок;
• запрос коммерческих предложений у поставщиков, сравнение цен и сроков;
• предложение равноценных альтернатив, если позиция снята с производства или не вписывается в бюджет;
• получение образцов и согласование их с дизайнером и заказчиком;
• оформление заказов, контроль оплат и счетов;
• график поставок, увязанный с графиком ремонта;
• организация доставки, разгрузки и подъёма на этаж;
• приёмка товара: проверка комплектности, партии, целостности упаковки;
• работа с рекламациями и заменой брака;
• финальная комплектация декором, текстилем и растениями.

Этапы работы

1. Сводная ведомость. Собираем все позиции из спецификаций в одну таблицу с количеством, ценами и сроками поставки.
2. Бюджет. Показываем итоговую сумму и предлагаем, где можно сэкономить без потери качества и внешнего вида.
3. График закупок. Распределяем заказы по этапам ремонта. Черновые материалы нужны сразу, сантехника — к предчистовому этапу, мебель на заказ — заранее, за 6–12 недель до монтажа.
4. Заказы и оплаты. Оформляем заказы; оплата идёт напрямую от вас поставщику, мы контролируем счета и сроки.
5. Доставка и приёмка. Организуем привоз, сверяем с заказом, фиксируем брак и пересортицу.
6. Финальная комплектация. Шторы, ковры, светильники, декор, растения — то, что превращает отремонтированную квартиру в готовый интерьер.

Сроки

Комплектация идёт параллельно с ремонтом и длится столько же. Ключевые сроки, которые нужно учитывать:

• складские позиции — плитка, сантехника, ламинат — 1–2 недели;
• европейская мебель и свет под заказ — 8–14 недель;
• кухни и корпусная мебель по индивидуальным размерам — 5–10 недель после замера;
• двери скрытого монтажа — 4–8 недель;
• крупномерные растения для интерьера — 1–3 недели.

Стоимость

Мы предлагаем несколько моделей оплаты. Скидки поставщиков, которые получает студия, передаются заказчику. Подробнее — на странице цен.

Что вы получаете

• сводную ведомость закупок с ценами, поставщиками и сроками;
• утверждённый бюджет комплектации и регулярные отчёты о его исполнении;
• график поставок, синхронизированный с графиком ремонта;
• пакет документов: счета, накладные, гарантийные талоны, паспорта изделий;
• акты приёмки и фотофиксацию поставок;
• перечень артикулов и запаса материалов для будущего ремонта;
• полностью укомплектованный объект, готовый к заселению.

Ошибки, которых помогает избежать комплектация

• Разные партии плитки. Докупили недостающие коробки позже — и оттенок отличается. Мы заказываем с запасом 10–15% и из одной партии.
• Мебель не приходит вовремя. Диван заказали после ремонта и ждали три месяца. Мы планируем заказы под конкретную дату.
• Не та комплектация. Купили смеситель без скрытой части или унитаз без инсталляции. Мы проверяем совместимость всех элементов.
• Габариты не проходят. Шкаф не прошёл в лифт или дверной проём. Мы заранее сверяем размеры упаковки с путями доставки.
• Бюджет «расползается». Множество мелких покупок без учёта превращается в серьёзный перерасход. У нас всё в одной таблице.
• Брак обнаружили слишком поздно. Сколотую плитку заметили только при укладке. Мы вскрываем и проверяем товар при приёмке.

Честная экономия

Мы не зарабатываем на наценке к товарам: все счета выставляются поставщиками напрямую на заказчика, а цены прозрачны. Благодаря партнёрским соглашениям студия получает скидки у салонов и производителей — обычно от 5 до 20% — и передаёт их вам. На объекте среднего размера экономия часто покрывает стоимость самой услуги. Многие позиции можно посмотреть и выбрать в нашем каталоге.

Как мы контролируем бюджет

Сводная ведомость — наш главный инструмент. В ней каждая позиция проекта имеет статус: «подобрано», «согласовано», «оплачено», «в производстве», «доставлено», «принято». Вы в любой момент видите, сколько денег уже потрачено, сколько предстоит и какие поставки ожидаются на ближайшей неделе. Если какая-то позиция дорожает или снимается с производства, мы сразу предлагаем две-три альтернативы с похожими характеристиками и внешним видом, согласуем их с дизайнером и только после этого — с вами.

Мы также следим за тем, чтобы материалы поступали на объект именно тогда, когда они нужны. Плитка, привезённая за два месяца до укладки, занимает половину квартиры и мешает бригаде, а паркет, хранящийся в неотапливаемом помещении, может набрать влагу. Поэтому доставка каждой группы товаров согласуется с прорабом: например, паркетная доска должна пролежать в помещении при нормальной влажности 2–3 суток перед укладкой, а межкомнатные двери привозят только после завершения покраски стен.

Комплектация загородного дома

В доме позиций в разы больше, чем в квартире: отдельные санузлы на каждом этаже, котельная, прачечная, баня, терраса, садовая мебель, уличное освещение. Добавляется логистика: доставка за город, разгрузка без лифта, хранение до монтажа. Мы берём на себя координацию всех поставщиков и формируем доставки так, чтобы сократить число рейсов и не платить за каждый отдельно.

Частые вопросы

Доверьте закупки нам

Расскажите о своём объекте и проекте, по которому идёт ремонт. Оставьте заявку через форму на сайте — специалист по комплектации свяжется с вами, оценит объём работы и предложит удобный формат сотрудничества.