Офис open space на Таганке

Офис IT-компании на 45 рабочих мест: открытое пространство без шума, переговорные разного формата и кухня-лаунж.

Задача

Компания-разработчик арендовала этаж площадью 420 м² в бизнес-центре на Таганке. Требовалось разместить 45 рабочих мест, несколько переговорных, зоны для звонков и общую кухню. Главная проблема прежнего офиса, по словам команды, — постоянный шум и невозможность сосредоточиться. Кроме того, руководство хотело, чтобы офис помогал в найме: был местом, куда хочется приходить.

Решение

Мы провели опрос сотрудников и выяснили, что около трети времени они работают в режиме глубокой концентрации, треть — в созвонах и треть — в совместной работе. Поэтому вместо одного большого зала спроектировали несколько зон с разным уровнем активности: от тихой у окон до шумной у кухни.

Рабочие зоны

Рабочие места сгруппированы островами по 6–8 столов для каждой команды. Столы шириной 160 см с электрорегулировкой высоты, между островами — стеллажи-перегородки с растениями высотой 140 см: они делят пространство, не закрывая свет. Тихую зону у дальних окон отделили стеклянной перегородкой — здесь действует правило «без звонков».

Переговорные и кабины

Предусмотрели одну большую переговорную на 12 человек, две малые на 4–6 человек и шесть акустических кабин для звонков. Кабины поставили вдоль центральной оси, чтобы до любой из них было не больше 15 шагов. Стены переговорных — двойное стекло с плёнкой на уровне глаз.

Кухня-лаунж

Самое светлое угловое пространство отдали под кухню и зону отдыха: длинный общий стол, барная стойка у окна, мягкие диваны и проектор для общих встреч. Здесь проходят пятничные презентации и обеды команды.

Материалы

• Пол — ковровая плитка с высоким звукопоглощением в рабочих зонах, кварцвинил под дерево в кухне и переговорных;
• Потолок — подвесные акустические панели и вертикальные войлочные баффлы над рабочими островами;
• Стены — моющаяся краска, акцентные стены с войлочными панелями фирменного цвета компании;
• Мебель — стеллажи из фанеры, столы с ЛДСП повышенной износостойкости, мягкая мебель в износостойкой ткани.

Акустика была ключевой: мы рассчитали время реверберации и добавили поглощающие поверхности так, чтобы в рабочей зоне оно не превышало 0,6 секунды.

Свет

Над рабочими местами — линейные светильники с нейтральным светом 4000 K и защитой от бликов, освещённость на столе — 400–500 люкс. Светильники у окон оборудованы датчиками, которые снижают яркость при достаточном дневном свете. В кухне и лаунже — тёплый свет 3000 K и декоративные подвесы, создающие более домашнюю атмосферу.

Как шла реализация

Работы вели в сжатые сроки: компания платила аренду и за старый, и за новый офис, поэтому каждая неделя была на счету. Мы разбили проект на этапы так, чтобы мебель заказывалась параллельно со строительными работами, а акустические кабины — сразу после утверждения планировки. Переезд прошёл за одни выходные, в понедельник команда работала уже на новом месте.

• Под каждым рабочим островом предусмотрели напольные лючки для электрики и сети — без удлинителей по полу.
• Количество переговорных рассчитали из реальной статистики встреч, а не «на глаз».
• Для гостей сделали небольшую ресепшн-зону с витриной продуктов компании.

Что получилось

Офис стал заметно тише: по отзывам команды, теперь можно работать без наушников. Кабины для звонков заняты почти весь день, а кухня превратилась в центр неформального общения. Компания отметила, что кандидаты на собеседованиях всё чаще упоминают офис как аргумент в пользу выбора работодателя. Подробнее о подходе к рабочим пространствам — на странице дизайна офисов.

Через несколько месяцев после переезда мы вместе с офис-менеджером проверили, как используются зоны, и добавили ещё две кабины для звонков и несколько мест в тихой зоне — спрос на них оказался выше, чем показал первоначальный опрос.